Erste Schritte in Hamburg (Demo)

Dokumente

1. Biometrischer Reisepass. Ein gültiger Pass reicht, aber wir empfehlen einen zweiten, möglichst neuen: Das ukrainische Recht erlaubt es. Ein Pass mit 10 Jahren Gültigkeit erspart Ihnen Wege zum Konsulat, wo es lange Wartezeiten gibt; Männern im wehrpflichtigen Alter ohne Wehrdokumente wird dort die Leistung verweigert. Der zweite Pass hilft, wenn der erste gerade in Bearbeitung ist oder verloren geht. Wichtig: Mit § 24 und Sozialleistungen müssen Reisen ins Ausland vorher mit der zahlenden Behörde abgestimmt werden; eine lange Abwesenheit kann den Status kosten.
2. Für Männer: Wehrerfassung. Aktualisieren Sie Ihre Daten in der App „Reserv+“ und nehmen Sie Ihr Wehrdokument mit. Ohne es stellt das Konsulat im Ausland keinen Pass aus und erbringt keine anderen Leistungen.
3. Apostille. Lassen Sie Geburtsurkunden der Kinder und die Heiratsurkunde unbedingt vor der Ausreise mit einer Apostille versehen: Von Deutschland aus ist das viel schwieriger. Mehr dazu in einem eigenen Schritt.
4. Führerschein. Solange der vorübergehende Schutz gilt, wird der ukrainische Führerschein in Deutschland ohne Umtausch anerkannt. Haben Sie einen Führerschein im alten Format oder läuft er bald ab, beantragen Sie eine neue Karte: Aus dem Ausland ist ein Umtausch kaum möglich.
5. Originale der ukrainischen Dokumente. Inlandspass oder ID-Karte, Steuernummer (RNOKPP), Geburtsurkunde (möglichst mit Apostille), Diplome mit Anlagen (mit Apostille, wenn Sie Ihren Abschluss anerkennen lassen und im Beruf arbeiten möchten), Unterlagen zu Immobilien. Zum Arbeitsbuch: Die Ausländerbehörde kann Nachweise verlangen, dass Sie Ende 2021 und Anfang 2022 in der Ukraine gelebt haben. Haben Sie das Arbeitsbuch – sehr gut. Sonst bitten Sie Ihren Arbeitgeber darum, scannen Sie es gut ein und prüfen Sie, ob es digitalisiert und im Online-Konto des ukrainischen Rentenfonds sichtbar ist. Dort laden Sie auch den Auszug OK-5 über Ihre Versicherungszeiten herunter: Er belegt Ihre Arbeit in der Ukraine und hilft später bei der Rente.
6. Kinder. Impfausweis (Formular 063) oder Impfauszug: Ohne Nachweis der Masernimpfung nehmen Kita und Schule in Deutschland ein Kind nicht auf. Außerdem Zeugnis oder Schulbescheinigung mit Noten.
7. Haustiere. Wenn Sie mit einem Tier reisen, kümmern Sie sich früh um die Papiere: Mikrochip, Heimtierausweis, Tollwutimpfung, Antikörpertest (Titer), Formular Nr. 1 und EU-Gesundheitsbescheinigung. Der Titertest wird frühestens 30 Tage nach der Impfung gemacht, die Einreise ist erst 3 Monate nach der Blutprobe möglich – fangen Sie also rechtzeitig an. Mehr dazu in einem eigenen Schritt.
8. Kopien. Scannen Sie alle Dokumente in guter Qualität und drucken Sie 1–2 Kopien aus. Die meisten Behörden kopieren selbst, manche bitten Sie aber um Kopien.
9. Vollmacht und digitaler Zugang. Erteilen Sie einer Vertrauensperson in der Ukraine eine notarielle Vollmacht, damit Sie nicht wegen jeder Angelegenheit zurückreisen müssen. Lassen Sie ihr Ersatzschlüssel für die Wohnung da. Prüfen Sie, ob Diia und Ihre elektronische Signatur (Diia.Pidpys oder KEP) funktionieren: Damit lässt sich vieles von Deutschland aus erledigen. Behalten Sie Ihre ukrainische Telefonnummer: Dorthin kommen SMS von der Bank und von Behördendiensten.

Geld und Karten

Deutschland gewährt Sozialleistungen und Unterkunft, doch Antrag und erste Zahlungen können einige Wochen bis zwei Monate dauern. Planen Sie für diese Zeit eine finanzielle Reserve ein.

• Bargeld. Ohne Anmeldung dürfen Sie weniger als 10.000 Euro pro Person mitführen. Ab 10.000 Euro müssen Sie den Betrag bei der Ausreise aus der Ukraine und bei der Einreise in die EU anmelden: Das ist erlaubt, ohne Anmeldung kann das Geld aber beschlagnahmt werden. Dollar und andere Währungen tauschen Sie besser vorher in Euro.
• Ersparnisse und Leistungen. Bargeld und Guthaben, auch auf ukrainischen Konten, geben Sie im Antrag auf Sozialleistungen an. Größere Beträge können die Leistungen verringern oder verschieben, solange Sie von eigenem Geld leben. Mehr dazu im Schritt zu den Leistungen.
• Karten. Erneuern Sie Bankkarten, die bald ablaufen. Sinnvoll ist auch eine Euro-Karte, deren Zweitkarte bei Angehörigen bleibt: So lässt sich Geld schnell und günstig zwischen der Ukraine und Deutschland überweisen.

Gesundheit

• Medikamente. Wenn Sie dauerhaft Medikamente nehmen, nehmen Sie einen Vorrat für etwa drei Monate mit: Für den persönlichen Bedarf ist das erlaubt. Viele gewohnte Mittel sind in Deutschland verschreibungspflichtig, und einen Arzttermin bekommt man in den ersten Wochen schwer. Starke Schmerzmittel, Beruhigungs- und Schlafmittel mit Betäubungsmitteln oder psychotropen Stoffen nur in Originalverpackung und mit ärztlicher Bescheinigung auf Englisch oder Deutsch mitnehmen: Name, Dosierung, Einnahmedauer. Manche ukrainischen Präparate (zum Beispiel Phenazepam) sind in Deutschland nicht zugelassen. Antibiotika nur, wenn der Arzt eine Behandlung verordnet hat.
• Medizinische Unterlagen. Nehmen Sie Arztberichte und Krankengeschichte mit, am besten übersetzt, besonders bei chronischen Erkrankungen. Bei einer Behinderung: Bescheid der ärztlichen Kommission (MSEK) oder des Expertenteams mit deutscher Übersetzung. Sie brauchen ihn für den Schwerbehindertenausweis.
• Reiseversicherung. Schließen Sie eine internationale Krankenversicherung für die ersten 2–4 Wochen ab, bis Sie registriert sind. Klären Sie, ob die Erstattung ohne Rückkehr in die Ukraine oder per Vollmacht möglich ist: Die meisten ukrainischen Versicherer erstatten nur in der Ukraine.
• Gesundheitscheck. Lassen Sie ein großes Blutbild machen (Labore wie Synevo oder Dila haben fertige Check-up-Pakete) und besprechen Sie es mit Ihrer Hausärztin oder Ihrem Hausarzt. Gehen Sie unbedingt zum Zahnarzt: professionelle Zahnreinigung und Kontrolle, auch wenn Sie keine Beschwerden haben. Solange Status und Krankenversicherung in Bearbeitung sind, werden in Deutschland in den ersten Wochen vor allem akute Fälle behandelt, und auf Facharzttermine wartet man oft Monate.

Einreise- und Statusregeln

• Wenn Sie bereits in einem anderen EU-Land vorübergehenden Schutz oder Leistungen bekommen haben, kann Deutschland den Schutz nach § 24 ablehnen. Beenden Sie Status und Leistungen dort vor dem Umzug offiziell und lassen Sie sich das schriftlich bestätigen.
• Wenn Sie nach dem 24. Februar 2022 schon in Deutschland waren und Stempel im Pass haben, sollten Sie erklären können, warum Sie damals hier waren und erst jetzt Schutz beantragen. Erklären Sie es ehrlich und bringen Sie Nachweise mit: Tickets, Arbeitsbescheinigung, Belege über Ihren Wohnsitz in der Ukraine.

Sprache

Fangen Sie schon vor der Ankunft mit Deutsch an. Den Integrationskurs bezahlt der Staat, und die Teilnahme kann verpflichtend sein. Mit Grundkenntnissen (zumindest Alphabet, Lesen und einfache Sätze auf A1-Niveau) lernen Sie aber viel leichter und bestehen die Prüfung eher. Auch im Alltag ist es ohne Deutsch schwer: Schilder, Verkehrsmittel, Apps und Behördenseiten gibt es oft nur auf Deutsch, nicht einmal auf Englisch. Deutsch lernen müssen Sie ohnehin – am besten fangen Sie sofort an.